Das Gesamtsystem ist eine zentrale Schaltstelle für die medienübergreifende Publikation von Produktinformationen.

Je nach Ausbaustufe lassen sich die zentral verwalteten Informationen publizieren, versenden und automatisch in Folgeprozesse integrieren.

Das System ist daher modular aufgebaut. Die im Bild dargestellten Komponenten sind beispielhaft in einer gängigen Konstellation zusammengestellt.

In einer Single-Source-Produktdatenbank werden die reinen Produktdaten mit Marketingdaten (Bilder, Zeichnungen, technische Daten, marketingrelevante Texte, Anwendungsbeispiele etc.) verknüpft.

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Die reinen Produktdaten erhält die Produktdatenbank über eine Schnittstelle aus vorhandenen Warenwirtschafts- oder ERP- Systemen.

Die Zusammenstellung der Produktdaten zur Ausgabe als Katalog erfolgt über eine einfach zu bedienende webfähige Oberfläche. Der Katalog wird über eine weitere Schnittstelle ausgeschossen in Indesign oder Quark XPress und nach einem Feintunig gedruckt.